Google Drive tidak hanya berfungsi sebagai ruang penyimpanan, Google Drive juga bisa kamu manfaatkan sebagai ruang untuk berbagi arsip. Ruang ini cocok digunakan untuk bekerja sama. Oleh karena itu, kamu perlu mengetahui cara buka akses google drive.
Ada beberapa cara buka akses google drive dengan mudah. Kamu bisa terhubung akses itu kepada publik maupun orang Khusus. Bisa dibagikan lewat link, website, dan juga email. Dengan begitu, kamu bisa lebih menghemat waktu jika kebetulan penerima arsip itu terdiri dari banyak orang.
Kamu tidak perlu mengirimkan secara manual satu demi satu. Dengan mengerti bermacam cara terhubung akses Google Drive, pekerjaan pun akan terasa lebih efisien. Tidak hanya itu, kamu juga bisa menentukan sejauh mana seseorang bisa membuka suatu arsip.
Daftar Isi
4 Cara Buka Akses Google Drive untuk Publik Maupun Orang Khusus Lewat Email
1. Cara Mengakses Akses Google Drive ke Publik
Untuk memberi akses secara luas pada suatu arsip, kamu perlu tahu tata cara untuk mengakses Google Drive. Seperti yang sudah sedikit dibahas di atas, daripada mengirimnya secara manual, lebih baik kamu mengikuti tata cara didalam informasi berikut ini.
- Langkah Pertama yang bisa kamu lakukan, adalah silakan masuk ke akun Google Drive.
- Cari arsip yang akan kamu ubah standing permission dengan cara klik kanan pada dokumen.
- kemudian Setelah itu, akan muncul beberapa opsi, yaitu “Pratinjau”, lalu pilih “Buka dengan”, pilih “Bagikan”.
- Pada layar akan ada tulisan “Wait” atau “Tunggu”, artinya kamu harus tunggu beberapa saat untuk proses.
- Kemudian Setelah itu akan muncul opsi “Bagikan dengan orang lain” dan “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan…”.
- Kemudian pilih “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan”.
- Lanjut, klik ikon seperti rantai berwarna hijau pada layar yang menkamukan arsip publik.
- Arsip kamu pun sudah bisa diakses oleh publik.
2. Cara Mengakses Google Drive dengan Link
Cara mengakses akses Google Drive juga bisa kamu lakukan dengan menambahkan link kepada orang Khusus. Agar kamu memahami langkah-langkahnya, silahkan simak penjelasan berikut ini.
- Buka akun Google Drive kamu.
- kemudian Pilih dokumen yang ingin dibagikan, lalu klik kanan.
- Setelah itu, pilih “Share” atau “Bagikan”.
- kemudian kamu akan melihat beberapa opsi, pilih “Under Get Link”, lalu klik “Tap link settings”.
- Selanjutnya, pilih “Public Link”.
- Setelah jalankan langkah-langkah itu, pilih “Done” atau selesai.
- Silakan Copy dan Paste link itu di dalam e-mail atau web lainnya sebagai daerah membagikan link.
- Akses pada arsip kamu pun sudah terbuka.
3. Cara Mengakses Google Drive untuk Orang Khusus
Cara Buka Akses Google Drive untuk orang Khusus yang perlu kamu ketahui ialah, kamu bisa menentukan siapa saja yang bisa mendapatkan akses itu. kamu juga bisa menentukan seberapa jauh akses masing-masing orang pada suatu arsip.
- Buka akun Google Drive kamu.
- Kemudian temukan arsip atau dokumen yang ingin kamu buka aksesnya.
- Klik kanan pada arsip itu, pilih “Bagikan”.
- Selanjutnya, akan muncul link dari arsip itu.
- Kemudian kamu bisa memilih orang Khusus pada daftar yang bisa mendapatkan akses arsip itu.
- Ada juga pilihan “Lainnya” yang akan memberi pilihan.
- “Aktif Publik di Situs” untuk mengakses akses bagi siapa saja di media sosial atau website.
- “Aktif – siapa saja yang punya link” bagi orang yang kamu beri link saja.
- “Nonaktif – orang Khusus” bagi orang Khusus yang akan kamu beri akses.
- Setelah menentukan akses itu, klik “Simpan”.
4. Cara Mengakses Google Drive Melalui Email
Tidak hanya langkah-langkah di atas, ada sejumlah cara mengakses Google Drive yang bisa dijalankan dengan email. Berikut ini penjelasannya yang bisa kamu simak sebelum menerapkannya.
- Silahkan buka Google Drive dan cari arsip.
- Lanjut klik kanan pada arsip yang sudah tersimpan, kemudian akan muncul beberapa opsi, pilih dan klik “Share”.
- Selanjutnya, kamu akan melihat tampilan yang memuat “People”, simbol pensil.
- Pada bagian itu, kamu bisa memasukkan alamat e-mail yang ingin kamu beri akses.
- Kemudian kamu juga bisa menentukan sejauh mana akses yang di berikan, antara lain,
- Can edit ini adalah boleh menyunting dokumen yang sudah di bagikan
- Can comment ialah boleh menambahkan komentar
- Can view ini adalah hanya boleh melihat saja
- Kamu bisa menulis pesan untuk orang itu jika ingin menambahkan tambahan keterangan yang harus di laksanakan pada dokumen yang sudah di bagikan.
- Selanjutnya, klik “Send” dan orang itu sudah mempunyai akses pada dokumen.
Nah, itulah beberapa cara buka akses google drive yang bisa kamu lakukan untuk memberikan arsip, dokumen dan gambar kepada orang lain, semoga bermanfaat, terimakasih.
