Tidak hanya berfungsi sebagai penyimpanan online, Google Drive juga bisa untuk membagikan (Share) dokumen pada orang lain, untuk mempermudah kerja kolaboratif. Namun meski begitu apakah kamu sudah tahu bagaimana cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang?
karena share dokumen atau file yang ditunaikan secara manual, terlebih penerimanya lebih berasal dari satu orang alias team, pasti akan menyita pas lama dan tak efisien. Fitur publik ini jauh lebih praktis dan cepat.
Daftar Isi
Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang
Untuk bisa berbagi file bersama dengan orang lain berapa pun anggotanya, Kamu semata-mata tinggal lakukan sebagian kali klik, tak hingga lima menit. Saat si penerima, tak cuma bisa terhubung file Kamu kirim.
Mereka juga sanggup membuka seperti menambahkan komentar, menyunting, dan mendownload dokumen di dalam Google Drive itu. Google Drive sediakan layanan berbayar bagi penggunanya, untuk dapat nikmati fitur yang lebih luas kembali.
Apabila anda memakai layanan perdeo Google Drive, anda dapat menyimpan file bersama maksimum kapasitas 15 Gb. Dengan opsi bagikan, Kamu dapat otomatis menge-share dokumen di Google Drive untuk sanggup di akses tak terhitung orang. Supaya orang lain bisa menonton dokumen yang di bagikan, penerima kudu meraih tautan ke link itu, cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang:
- Log in ke akun Google Drive, lalu pilih file yang akan kamu ubah standing permissionnya (Klik kanan pada dokumen), maka akan muncul sebagian opsi yakni “Pratinjau” ≫ “Buka dengan” ≫ “Bagikan” ≫ “Dapatkan tautan yang bisa di bagikan”, dan lainnya. Pilih opsi “Bagikan”.
- Sejenak tampilan pada layar akan tersedia tulisan “Wait” atau “Tunggu”, tersebut artinya tengah proses.
- Pada akhirnya layar akan menampilkan “Bagikan bersama orang lain” ≫ “Dapatkan tautan yang bisa di bagikan…”. Sesudah itu pilih “Dapatkan tautan yang sanggup di bagikan”.
- Akhirnya tekan ikon seperti rantai berwarna hijau pada layar yang menandakan file publik, maksudnya ini akan beri tambahan akses dokumen atau file untuk publik
- Akhiri bersama mengklik “Beres”
Cara Memberi tambahan Akses File Google Drive ke antar-email
Untuk membagikan dokumen secara terbatas, Google Drive mengatur penerima yang dipilih melalui email. Alih-Alih membagikan ke seluruh orang, Kamu juga sanggup mengatur sehingga orang eksklusif saja yang sanggup membuka dokumen yang udah tersimpan di Google Drive. Atau di dalam kata lain, beragam segera ke satu atau lebih dari satu alamat e-mail. Berikut cara memberi akses file di Google Drive antar-email.
- Klik kanan pada mouse di dokumen yang sudah tersimpan, sesudah itu akan muncul lebih dari satu opsi, pilih dan klik “Share”
- Akan muncul tampilan yang memuat “People”, simbol pensil.
- Pada bagian people itulah, masukkan alamat e-mail yang dambakan Kamu berikan akses
- Pilih kedudukan pihak yang akan di berikan akses dokumen, tersedia lebih dari satu pilihan, yakni;
- can edit (Boleh menyunting dokumen yang udah kami bagikan)
- Opsi can comment (Boleh menambahkan komentar)
- can view (Semata-mata boleh lihat saja)
- Tulis pesan kepada orang itu jika menghendaki menambahkan tambahan keterangan apa yang perlu ia kerjakan pada dokumen yang sudah di bagikan atau hal lainnya. Intinya hal tersebut bermanfaat sebagai keterangan bagi si penerima dokumen.
- Langkah paling akhir adalah klik “Send”, lantas menanti lebih dari satu pas, maka orang yang sudah Kamu pilih akan beroleh akses.
Cara Menambahkan Akses File Google Drive
Bagi orang yang udah di berikan akses untuk menonton dokumen Kamu, ia pun bukan dan juga merta sanggup membagikan kembali dokumen tersebut ke lain pihak bersama semaunya. Google udah membikin batasan-batasan mengenai hak dan privasi sebagai antisipasi pencegahan kebocoran informasi penting.
Fitur ketiga yakni Google Drive bisa terhubung akses pada penerima untuk membagikan dokumen ke orang lain lebih luas. Tetapi jika Kamu memang mengidamkan memberi tambahan akses lebih luas kembali dan memperbolehkan penerima membagikannya ke publik, berikut caranya:
- Pilih dokumen yang hendak di bagikan
- Sesudah itu pilih “Share” atau “Bagikan”
- Pada layar akan muncul sebagian opsi, pada bagian “Under Get Link”, pilih “Tap link settings”
- Pilh “Public Link”
- Sehabis jalankan seluruh langkah itu, pilih “Done” atau selesai
- Copy dan Paste link tersebut di dalam e-mail atau web site lainnya sebagai area membagikan link
- Bersama dengan demikian, orang yang tadinya Kamu batasi sudah beroleh akses membagikan dokumen ke orang lain.
Hal di atas adalah cara mengakibatkan Google Drive sanggup di akses publik. Apabila Kamu memutuskan untuk menyebarkannya, pastikan file atau dokumen yang di bagikan tak punya kandungan info sensitif dan terbatas seperti informasi penting perusahaan.
Tapi jika file itu aman dan hanya kabar umum, berbagi akses lewat Google Drive bisa jadi solusi praktis untuk meringankan pekerjaan Kamu. Selamat mencoba!
