Google Drive tidak hanya berfungsi sebagai ruang penyimpanan, Google Drive juga bisa kalian manfaatkan sebagai ruang untuk berbagi arsip. Ruang ini cocok digunakan untuk kerja bersama atau kerja perorangan. Oleh karena itu, kalian perlu ketahui dengan jelas cara buka google drive di email.
Ada beberapa cara buka google drive di email dengan mudah. Kalian bisa mengakses akses itu kepada publik maupun orang tertentu. Bisa dibagikan lewat link, website, dan juga email. Dengan begitu, kalian bisa lebih menghemat waktu jika kebetulan penerima arsip itu terdiri dari banyak orang.
Kalian tidak perlu mengirimkan secara manual satu demi satu. Dengan mengerti bermacam cara terhubung akses Google Drive, pekerjaan pun akan terasa lebih efisien. Tidak hanya itu, kalian juga bisa menentukan sejauh mana seseorang bisa membuka suatu arsip. Entah itu hanya sebagai pembaca atau juga bisa mengeditnya.
Daftar Isi
4 Cara Buka Google Drive di Email untuk Publik Maupun Orang Tertentu
1. Cara Mengakses Google Drive ke Publik
Untuk memberi akses secara luas pada suatu arsip, kalian perlu jelas tata cara terhubung akses Google Drive. Seperti yang sudah disebut di atas, daripada mengirimnya secara manual, lebih baik kalian mengikuti tata cara didalam berita berikut ini.
- Pertama, silahkan kalian masuk ke akun Google Drive.
- Cari arsip yang akan kalian ubah standing permission dengan cara klik kanan pada dokumen
- Setelah itu, akan muncul beberapa opsi, yaitu “Pratinjau”, lalu kalian bisa pilih “Buka dengan”, pilih “Bagikan”.
- Pada layar akan ada tulisan “Wait” atau “Menanti”, artinya kalian harus menanti beberapa saat untuk proses.
- Setelah itu kemudian akan muncul opsi “Bagikan dengan orang lain” dan “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan…”.
- Kalian juga perlu memilih “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan”.
- Lanjut, klik ikon seperti rantai berwarna hijau pada layar yang menjalankan arsip publik.
- Arsip kalian pun sudah bisa diakses oleh publik.
2. Cara Mengakses Akses Google Drive dengan Link
Cara terhubung akses Google Drive juga bisa kalian lakukan dengan memberi tambahan link kepada orang tertentu. Agar sadar langkah-langkahnya, silahkan simak penjelasan berikut ini.
- Buka akun Google Drive kalian.
- Pilih dokumen yang ingin kalian bagikan, lalu klik kanan.
- Setelah itu, pilih “Share” atau “Bagikan”.
- kalian akan melihat beberapa opsi, pilih “Under Get Link”, lalu bisa klik “Tap link settings”.
- Pada akhirnya, pilih “Public Link”.
- Setelah jalankan langkah-langkah itu, pilih “Done” atau selesai.
- Silakan Copy dan Paste link itu di dalam e-mail atau web site lainnya sebagai daerah membagikan link.
- Akses pada arsip kalian pun sudah terbuka.
3. Cara Terhubung Akses Google Drive untuk Orang tertentu
Cara terhubung akses Google Drive untuk orang tertentu yang perlu kalian ketahui. ini adalah, kalian bisa menentukan siapa saja yang bisa mendapatkan akses itu. Kalian juga bisa menentukan seberapa jauh akses masing-masing orang pada suatu arsip.
- Buka akun Google Drive kalian.
- Temukan arsip atau dokumen yang ingin kalian buka aksesnya.
- Klik kanan pada arsip itu, pilih “Bagikan”.
- Selanjutnya, akan muncul link dari arsip itu.
- Kalian bisa memilih orang tertentu pada daftar yang bisa mendapatkan akses arsip itu.
- Ada juga pilihan “Lainnya” yang akan memberi pilihan.
- “Aktif Publik di Website” untuk mengakses akses bagi siapa saja di media sosial atau situs.
- “Aktif – siapa saja yang punyai link” bagi orang yang kalian berikan link.
- “Nonaktif – orang tertentu” bagi orang tertentu yang akan kalian beri akses.
- Setelah menentukan akses itu, klik “Simpan”.
4. Cara Mengakses Akses Google Drive Melalui Email
Tak hanya langkah-langkah di atas, ada sejumlah cara terhubung akses Google Drive yang bisa dijalankan dengan email. Berikut ini penjelasan yang dapat kalian simak sebelum menerapkannya.
- Seperti sebelumnya, silahkan buka Google Drive dan cari arsip.
- Lanjut klik kanan pada arsip yang sudah tersimpan, kemudian akan muncul beberapa opsi, pilih dan klik “Share”.
- Pada akhirnya, kalian akan melihat tampilan yang memuat “People”, simbol pensil.
- Pada bagian itu, kalian bisa memasukkan alamat e-mail yang ingin kalian beri akses.
- kalian juga bisa menentukan sejauh mana akses yang diberikan, antara lain,
- Can edit : boleh menyunting dokumen yang sudah kalian bagikan
- Can comment : boleh menambahkan komentar
- Can view : adalah hanya boleh melihat saja
- Kalian bisa menulis pesan untuk orang itu jika ingin menambahkan tambahan keterangan yang harus ditunaikan pada dokumen yang sudah dibagikan.
- Akhirnya, klik “Send” dan orang itu sudah punya akses pada dokumen.
Nah, itulah beberapa 4 Cara Buka Google Drive di Email untuk Publik Maupun Orang Tertentu.
